很多老板和行政同事,换了新手机或者重装系统后,企业邮箱死活登不上,或者收不到邮件,急得团团转。这篇文章不整虚的,直接告诉你怎么在安卓和苹果手机上,把网易企业邮箱设得妥妥当当,保证你能正常收发工作邮件。
我干了七年建站,见过太多客户因为这点小事耽误事。
昨天有个做电商的客户,半夜给我打电话,说重要合同没收到,差点以为服务器崩了。
其实只是手机端没配好IMAP协议,导致邮件只下载不同步。
这种低级错误,真的让人头大。
咱们今天就把这个坑填平,让你以后不再为这事焦虑。
先说安卓用户,这是大头。
大部分安卓手机自带邮箱APP,或者用网易邮箱大师。
我用的是网易邮箱大师,因为界面清爽,不占内存。
下载安装好,打开APP,点击添加账户。
这里有个大坑,很多人直接输账号密码,结果报错。
一定要选“其他邮箱”或者“手动设置”。
域名填你的企业域名,比如 @yourcompany.com。
账号填完整邮箱地址,密码填登录密码。
重点来了,接收服务器和发送服务器。
别瞎填,网易企业邮箱的接收服务器是 imap.qiye.163.com。
发送服务器是 smtp.qiye.163.com。
端口号别搞错,IMAP是993,SSL加密。
SMTP是465或者994,也是SSL加密。
这些参数在网易官网都有,但官网写得像天书。
我帮你整理好了,直接抄作业就行。
填完这些,点测试连接。
如果显示成功,那就稳了。
如果失败,检查密码是不是错了,或者网络是不是通的。
有时候公司防火墙会拦截,换个WiFi试试。
再说说苹果iPhone用户。
iPhone自带“邮件”APP,其实挺好用的。
但很多人不知道,iPhone默认用Exchange协议,容易出问题。
建议改用IMAP,更稳定,同步更快。
打开设置,找到邮件,账户,添加账户。
选其他,添加邮件账户。
输入名字、邮箱、密码。
下一步,选择IMAP。
接收邮件服务器填 imap.qiye.163.com。
发送邮件服务器填 smtp.qiye.163.com。
用户名和密码填完整邮箱和密码。
这里有个细节,密码栏有时候会显示星号,别慌,输对就行。
填完后,点下一步。
系统会验证,如果验证失败,看看是不是密码输错了。
有时候大小写敏感,或者多输了空格。
检查仔细点,一般都能过。
验证通过后,你可以选择同步什么。
邮件、通讯录、日历,全选上。
这样你手机里就有完整的企业邮箱数据了。
除了官方APP,我也推荐大家用网易邮箱大师。
它支持多账号,一个APP搞定所有邮箱。
界面比手机自带的好看,操作也简单。
不管是安卓还是苹果,体验都差不多。
设置步骤和上面说的类似,选手动设置,填服务器地址。
关键是端口和加密方式,一定要选SSL。
很多用户失败,就是因为没开SSL,或者端口填错了。
比如把465填成25,那肯定连不上。
25端口通常是不加密的,现在大部分服务器都禁用了。
所以务必用465或994。
设置好后,别急着走。
发一封测试邮件给自己。
看看能不能收到,有没有延迟。
如果延迟超过一分钟,说明同步有问题。
这时候检查下手机的网络设置。
是不是开了省电模式,限制了后台刷新。
iPhone用户记得去设置-通用-后台APP刷新,打开网易邮箱大师。
安卓用户去电池优化里,把APP设为不优化。
这些小细节,决定了你收信快不快。
我有个客户,之前用Exchange,每天收信慢半拍。
改成IMAP后,秒收。
他说感觉手机都变快了。
其实不是手机快了,是协议更合理。
IMAP是双向同步,你在手机删了邮件,服务器上也会删。
Exchange有时候会缓存,导致你删了,服务器上还在。
这就容易乱。
所以,强烈建议用IMAP。
还有,密码问题。
很多公司为了安全,定期改密码。
改完密码,手机端一定要记得更新。
不然就会一直提示密码错误。
别以为换个密码就没事了,APP里存的还是旧密码。
去APP设置里,重新输入新密码。
或者删除账户,重新添加。
这样最保险。
最后,提醒一下安全。
别在公共WiFi下登录企业邮箱。
虽然加密了,但风险还是有的。
尽量用4G或5G,或者公司内网。
保护好你的商业机密。
好了,以上就是网易企业邮箱手机端设置的全部干货。
照着做,肯定能行。
如果还有问题,去网易官网找客服,或者评论区留言。
别自己瞎琢磨,浪费时间。
希望能帮到各位老板和行政同事。
工作顺心,邮件畅通。