本文关键词：邮箱如何注册企业邮箱
昨天有个做电商的小哥找我，说他们公司用了三年的企业邮箱突然发不出去邮件了，客服还让他去查域名解析，他急得满头大汗。我一看后台，好家伙，域名过期了都没续费，这锅背得冤不冤？其实很多老板觉得注册企业邮箱就是填个表、付个钱的事，真当是去菜市场买葱啊？没那么简单。今天我就掏心窝子说说，邮箱如何注册企业邮箱才能既省钱又稳定，别等出了事再拍大腿。
先说个真事儿。我有个客户，为了省那几百块钱，去搞了个不知名的小厂商，说终身免费。结果呢？半年后数据说丢就丢，客服电话都打不通。后来他花了两千块才把数据导出来，还差点丢了几个重要客户的联系方式。这教训够不够深刻？所以，选服务商千万别贪小便宜。国内主流的就那几家，腾讯企业邮、阿里企业邮、网易企业邮，这三家虽然各有优劣，但稳定性绝对在线。
那具体怎么操作呢？咱们一步步来，别嫌啰嗦，这可是真金白银换来的经验。
第一步，确定你的需求。你是需要多少人用？如果是10个人以内，腾讯和阿里都有免费版，功能够用，但广告可能多一点。如果超过50人，或者对安全性要求高，建议直接买付费版。付费版的优势在于存储空间大，而且没有广告，售后响应也快。这里有个数据对比，免费版通常每人5GB-10GB空间，付费版起步就是50GB甚至无限空间。对于做外贸或者存储大量附件的公司来说，这差距可不是一点半点。
第二步，注册账号并实名认证。这一步很多人容易卡壳。你得先有个域名，而且域名必须是你自己的。别用别人的域名，否则后期迁移麻烦死。注册完服务商账号后，进入控制台，添加域名。这时候系统会让你验证域名所有权，一般是通过添加TXT记录或者CNAME记录。这一步一定要仔细，复制粘贴别出错。我见过太多人把记录填错，导致邮箱一直不能用，最后发现是拼写错误，尴尬不？
第三步，配置MX记录。这是最关键的一步，也是技术含量最高的地方。MX记录决定了邮件服务器指向哪里。你需要去你的域名解析商那里，把MX记录指向服务商提供的服务器地址。比如腾讯企业邮，通常有两个MX记录，优先级不同。填错优先级，邮件就收不到或者发不出去。这里有个小技巧，你可以先测试一下，发一封邮件给自己，看看能不能收到。如果收到了，说明配置成功。
第四步，创建邮箱账号。这一步最简单，但在管理上要注意。建议设置强密码，并且开启二次验证。很多公司忽视这一点，结果员工离职后，前同事还能登录邮箱查看机密信息，这风险太大了。另外，别把所有权限都给一个人，管理员和普通用户要分开。
最后，说说邮箱如何注册企业邮箱后的日常维护。很多老板以为注册完就万事大吉了，其实不然。定期备份数据很重要，虽然大厂说不会丢，但防人之心不可无。还有，定期清理垃圾邮件，保持邮箱整洁，这样发信成功率才会高。
我见过一个做机械设备的客户，他们用了网易企业邮，因为开启了防垃圾邮件功能，结果正常邮件也被拦截了。后来我们调整了白名单策略，才解决这个问题。所以，注册只是开始，配置和维护才是关键。
总之，邮箱如何注册企业邮箱，选对服务商、配好解析、管好权限，这三点做到了，基本就不会出大问题。别听那些忽悠你买昂贵套餐的销售，根据自己的实际需求来，不花冤枉钱才是硬道理。希望这篇干货能帮到你，如果有不懂的，欢迎在评论区留言，我看到都会回。
