做企业网站前期需要准备什么资料这事儿,真没网上那些教程写得那么高大上。我干了快十年建站,见过太多老板拿着几页PPT就来找我,说“很简单,给我做个大气点的”,结果呢?最后磨磨唧唧拖了两个月,网站上线了连个像样的产品图都没有,客户打开一看,全是网图,信任感直接归零。
咱们说点实在的。做企业网站前期需要准备什么资料,其实核心就三点:你是谁、你卖啥、你长啥样。别嫌我说话直,很多传统行业老板总觉得技术难,其实最难的是整理自己的东西。
第一步,整理企业基础资质。这个最基础,但也最容易被忽视。营业执照副本的高清扫描件是必须的,还有组织机构代码证,虽然现在三证合一了,但有些老企业可能还有旧的。别忘了,如果你做的是特殊行业,比如医疗、金融、教育,那相关的行业许可证、ICP备案前置审批文件,这些是硬门槛,没有这些,正规服务器根本没法备案,网站上线就是非法的。我之前有个客户,做医疗器械的,非要赶在双十一前上线,结果因为缺少二类医疗器械经营许可证,导致备案被驳回,白白浪费了一周时间,急得团团转。所以,先把这些证件找出来,拍清楚,别到时候临时抱佛脚。
第二步,梳理产品与服务内容。这是重头戏。很多老板喜欢把官网做成公司画册,密密麻麻全是字。你要记住,网站不是用来打印的,是用来给人看的。做企业网站前期需要准备什么资料,这里面产品资料占大头。你需要提供:
1. 高清产品图:别用手机随便拍拍,光线暗、背景乱,看着就廉价。最好有白底图,也有场景图。
2. 产品文案:别直接复制百度百科,要写出你的卖点。比如你的机器比别家快多少,省电多少,这些具体数据要有。
3. 案例展示:真实的客户案例,最好有合影或者现场照片,比任何广告语都管用。
第三步,视觉素材与品牌规范。Logo矢量文件(AI或EPS格式)是必须的,别给我发个JPG让我去抠图,那会失真。还有品牌标准色,你们公司主色调是什么?是蓝色代表科技,还是红色代表热情?这些都要明确。另外,企业宣传片如果有现成的最好,没有的话,至少准备一段30秒到1分钟的短视频,放在首页轮播,效果比静态图好太多。
第四步,联系方式与地图定位。别只留一个400电话,太冷冰冰。加上微信二维码、邮箱、具体的办公地址。地址一定要在百度地图或高德地图上搜得到,并且标注准确。现在很多人会直接在网站上导航去你们公司,如果定位错了,客户到了门口发现找不到,这单生意基本就黄了。
我有个做机械加工的同行,之前网站做得特别丑,后来他花了一周时间,把车间打扫干净,请专业摄影师拍了整套设备照片,又整理了过去十年的成功案例,做成PDF放在网站上。结果网站改版后,询盘量翻了三倍。他说,其实资料早就有了,只是懒得整理。
所以,别觉得建站是技术活,前期资料准备才是良心活。做企业网站前期需要准备什么资料,说白了就是把你最真实、最专业的一面展示出来。别偷懒,别凑合。你糊弄网站,客户就糊弄你。
最后提醒一句,所有提供的资料,一定要确认版权。图片、字体、甚至文案,都要确保没有侵权风险。我之前见过一个客户,用了网上的字体,结果被索赔了几万块,得不偿失。
总之,资料准备得越充分,建站过程就越顺畅。别等到设计师问你要图,你才说“我回去找找”,那样真的会搞崩心态。早点准备好,早点上线,早点赚钱。这才是正经事。